Phần mềm Quản trị nhân sự ezHR trong kỷ nguyên số

Sáng ngày 13/4, Phần mềm nhân sự ezHR của Tinh Hoa Solutions đã vinh dự nhận giải thưởng Sao Khuê 2024.

Sơ lược về lịch sử hình thành của THS 

Thành lập năm 2007, xuất phát điểm của Tinh Hoa là nhà cung cấp thiết bị chấm công và giải pháp chấm công cho doanh nghiệp.

Đại gia đình công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa

Quá trình hơn 15 năm hình thành và phát triển, đến nay Tinh Hoa đã xây dựng và phát triển thành một hệ sinh thái Quản trị nhân sự, với dải sản phẩm của mình trải dài từ giải pháp liên quan đến HSE (Health – Safety – Environment) gồm Quản lý suất ăn, Quản lý an ninh vào/ra, Thiết bị chấm công và giải pháp chấm công, Quản lý bãi xe nhân viên,… đến giải pháp chuyên sâu và toàn diện liên quan HRM (Human Resource Management), gồm Thu hút nhân tài, Tuyển dụng, Đào tạo, Đánh giá hiệu suất, Phân tích năng lực vị trí công việc, Đánh giá năng lực và xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa, Tính lương/thưởng, Chế độ phúc lợi, Quản lý Công làm việc và ngày nghỉ, Thuế TNCN

Ông Lý Xuân Nam – Giám đốc Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa

Tinh Hoa và phần mềm quản trị nhân sự ezHR trong kỷ nguyên số

Từ sau đại dịch Covid19 thì bức tranh quản trị nhân sự tổng thể như tuyển dụng, thu hút nhân tài đến quản lý hiệu suất làm việc, đánh giá năng lực theo vị trí công việc, xây dựng kế hoạch giữ chân nhân tài, phát triển đội ngũ kế thừa đã có sự thay đổi rõ nét.

Sự thay đổi này thể hiện rõ ở nhiều khía cạnh, như sự dịch chuyển dần từ việc tuyển dụng sang việc tạo dựng và nuôi dưỡng mối quan hệ với ứng viên, từ việc quản lý chặt giờ công làm việc sang quản lý giao việc và đẩy mạnh đánh giá hiệu suất làm việc, từ việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ truyền thống chuyển dần sang số hóa hoàn toàn dữ liệu, từ việc phê duyệt thủ công dịch chuyển dần sang phê duyệt online và hướng tới văn phòng số,…

Phần mềm quản trị nhân sự ezHR đa nền tảng

Một số tính năng mà phần mềm ezHR đã tích hợp và để đảm bảo mang lại hiệu quả cho công tác quản trị nhân sự trong kỷ nguyên số như:

Ứng dụng công nghệ AI trong quản trị nhân sự

• Ứng dụng công nghệ AI trong phân tích năng lực ứng viên để hệ thống gợi ý danh sách ứng viên phù hợp với vị trí mà Tổ chức đang tuyển dụng, giúp giảm thiểu thời gian sàng lọc ứng viên của người tuyển dụng, tăng độ chính xác trong lựa chọn ứng viên
• Ứng dụng công nghệ AI trong việc đọc hồ sơ (CV) ứng viên, có thể đọc tự động từ CV ứng viên file mềm (S-copy) được gửi kèm qua email hoặc file cứng (H-copy), giúp người tuyển dụng giảm bớt thời gian và thao tác nhập liệu, giảm sai sót trong khâu cập nhật hồ sơ ứng viên

Ứng dụng phân tích dữ liệu nhân sự để phân tích xu hướng hoặc dự báo

• Ứng dụng giải thuật phân tích dữ liệu (Data Analyst) nhằm cung cấp và dự đoán xu hướng/xu thế nhân sự cho nhà quản lý (ví dụ phân tích và dự đoán được thời điểm nào hoặc vị trí nào trong tổ chức có khả năng biến động cao,..)
• Thu thập và phân tích dữ liệu lớn (Big data) về thái độ, kỹ năng, hành vi nhằm phân tích năng lực nhân viên theo từng vị trí để xác định gap năng lực hoặc năng lực cần bổ sung, cải thiện.
• Thu thập và phân tích dữ liệu nhân sự để xây dựng chiến lược giữ chân nhân tài phù hợp với từng lứa tuổi, từng Gen

Tự động hóa quy trình nhân sự để tăng tính minh bạch

• Số hóa thông tin nhân viên giúp nhân viên truy cập hoặc khai thác dữ liệu mọi nơi chỉ với một click chuột
• Số hóa văn bản giúp minh bạch quy chế, quy định, chế độ phúc lợi của người lao động
• Các công cụ khảo sát định kỳ ( ví dụ đánh giá hài lòng nhân viên, đánh giá chất lượng bữa ăn, đánh giá môi trường làm việc,…) làm tăng tính tương tác giữa các bộ phận, các cấp quản lý với nhân viên, qua đó giúp phát hiện sớm nguy cơ hoặc vấn đề.

Văn phòng số giúp giảm paperwork và tăng tính kiểm soát

• Thư viện trí thức giúp nhân viên học hỏi, phát triển cá nhân đồng thời giúp lan tỏa, chia sẻ kiến thức kinh nghiệm bản thân
• Tích hợp và khai thác ứng dụng công nghệ Chat GPT để tra cứu thông tin nội bộ, quy định, quy chế của Tổ chức, quy định, quy chuẩn pháp luật

Mọi sự thay đổi hay dịch chuyển trong bức tranh quản trị nhân sự tổng thể đều hướng đến mục tiêu cuối cùng là Nhanh – Chính xác – Hiệu quả – Chất lượng và phần mềm Quản trị nhân sự ezHR xem mục tiêu này là kim chỉ nam để xây dựng và phát triển.

Theo Tinh Hoa Solutions