CÂU HỎI THƯỜNG GẶP - VÒNG THẨM ĐỊNH

A. THÔNG TIN CHUNG VỀ VÒNG THẨM ĐỊNH

1. Sản phẩm/giải pháp nào được tham gia Vòng thẩm định?

Các sản phẩm/giải pháp đăng ký tham gia Gói 3: Xác thực và Gói 4: Vinh danh được tham gia Vòng thẩm định bởi chuyên gia 

2. Thời gian diễn ra Vòng thẩm định và doanh nghiệp có được thông báo trước không?

Vòng thẩm định dự tổ chức từ 23/3-29/3/2026. BTC/Thư ký Hội đồng (HĐ) sẽ thông báo tới doanh nghiệp thời gian tham gia chính xác qua email/điện thoại. Tuy nhiên, thời gian thẩm định có thể thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan. Thay đổi (nếu có) là không đáng kể và Thư ký sẽ thông báo trước cho ĐV nếu có.

3. Tôi có thể liên hệ với đầu mối nào của BTC trong vòng thẩm định?

Mỗi HĐ sẽ có 1 Thư ký phụ trách, hỗ trợ thông tin và các nội dung khác cho các Đơn vị nằm trong HĐ đó. Thư ký mỗi HĐ sẽ gửi email giới thiệu trước vòng thẩm định. Các Đơn vị liên hệ với Thư ký này trong suốt vòng thẩm định và các vòng sau này để được hỗ trợ.

4. Tôi cần gửi cho BTC những giấy tờ, tài liệu gì?

BTC cần đối chiếu, kiểm tra tính xác thực thông tin, các con số đã đăng ký của ĐV. Vì vậy các Đơn vị cần scan và gửi qua email cho Thư ký HĐ mình chậm nhất 3 ngày trước ngày thẩm định các tài liệu sau:

• Bản sao Báo cáo tài chính (của cơ quan Thuế hoặc báo cáo tài chính nội bộ có dấu của Doanh nghiệp) năm 2023, 2024, 2025 (Đối với những doanh nghiệp đã tham gia năm 2024 và 2025 thì không cần đem theo Báo cáo tài chính)
• Bản sao Các hợp đồng liên quan đến sản phẩm/dịch vụ/giải pháp đề cử
• Bảng tính toán doanh thu cho sản phẩm/dịch vụ/giải pháp đề cử các năm 2024, 2025 và 3 tháng đầu năm 2026
• Danh sách nhân viên, bảng lương và BHXH đóng cho nhân viên 3 tháng gần nhất
• File ppt./pdf. Thuyết trình (gửi muộn nhất 1 ngày trước ngày thẩm định)

5. Các nội dung/thông tin của tôi tại buổi thẩm định có được bảo mật không?

Có. Ban tổ chức đảm bảo các nội dung/thông tin của DN sẽ không được tiết lộ cho bất cứ bên thứ ba nào.

6. Tài liệu bên tôi yêu cầu bảo mật, không được công khai thì có hình thức đối soát nào?

Với những tài liệu mật, không thể công khai rộng rãi, Đơn vị làm việc với Thư ký để sắp xếp cuộc gặp mặt/gọi check tài liệu online. Cuộc gặp chỉ có Thư ký từ BTC và Đại điện Đơn vị dự thi nhằm bảo đảm tính riêng tư của tài liệu.

7. Các công tác kỹ thuật cần lưu ý trước buổi thẩm định?

Đơn vị cần test thiết bị và slide trình chiếu trước với Thư ký Hội đồng. Nếu có trục trặc/không thể đến kịp cần báo cho Thư ký HĐ mình sớm nhất có thể để BTC sắp xếp.

8. Các câu hỏi Hội đồng Giám khảo thường hỏi là gì?

Tùy vào từng Đơn vị, Sản phẩm, Dịch vụ (SP/DV), Lĩnh vực đăng ký mà Hội đồng có thể có số lượng và nội dung các câu hỏi khác nhau. Một số câu hỏi thường gặp là:

• Làm rõ hơn một số nội dung trong phần thẩm định
• CHIẾN LƯỢC phát triển SP/DV của ĐV là gì?
• Hiện tại đã có SP/DV tương tự xuất hiện trên thị trường không? Nếu có SP/DV của ĐV có điểm gì KHÁC BIỆT/THẾ MẠNH gì so với các SP/DV cùng loại đang có trên thị trường?
• Định hướng phát triển SP/DV ra THỊ TRƯỜNG QUỐC TẾ?
• ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN SP/DV dự thi và các SP/DV khác của ĐV như thế nào trong 3-5 năm tới?

9. Đơn vị không tham gia vòng thẩm định có được công nhận đạt giải thưởng Sao Khuê 2026 không?

Đơn vị không tham gia vòng thẩm định (vì bất cứ lý do nào) sẽ không đủ điều kiện để Hội đồng chuyên gia đánh giá, thẩm định và công nhận đạt giải thưởng. Trong trường hợp gặp khó khăn về lịch thẩm định, Đơn vị liên hệ Thư ký của BTC sớm nhất có thể để được hỗ trợ.

10. Đơn vị có được rút hồ sơ, không tiếp tục tham gia nữa không?

Đơn vị có quyền rút hồ sơ, trước khi hoàn thiện đăng ký trên hệ thống, nộp Phiếu đăng ký và khi chưa thực hiện đóng kinh phí theo các gói truyền thông, tuy nhiên BTC không khuyến khích việc này. Đơn vị cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ, trường hợp bắt buộc phải rút đề cử không tham gia, Đơn vị cần thông báo cho BTC trước hạn đóng hồ sơ 20/3/2026.

Sau khi đơn vị Đăng ký tham gia (thông qua hệ thống hoặc nộp Phiếu đăng ký) và đóng kinh phí (được hiểu là đơn vị đồng ý với Điều kiện & Điều khoản của chương trình)  BTC không hoàn lại Phí tham gia trong bất kỳ trường hợp nào.  

B. THÀNH PHẦN THAM DỰ

11. Những đại diện nào của đơn vị tôi sẽ phải có mặt ở vòng thẩm định?

Không giới hạn số lượng thành viên tham gia vòng thẩm định. Đơn vị nên cử Đại diện nắm được các thông tin về Đề cử, hoặc cử nhiều Đại điện nắm các thông tin về mặt khác nhau của Đề cử, bao gồm:

• Lãnh đạo doanh nghiệp
• Đại diện bộ phận marketing, phát triển chính của sản phẩm dự thi
• Đại diện kỹ thuật phát triển sản phẩm
• Đại diện ban tài chính kế toán, nhân sự

Lưu ý: Hội đồng chuyên gia sẽ đặt câu hỏi trong/sau phần trình bày, vậy nên người đại diện thuyết trình của doanh nghiệp cần đảm bảo là người nắm rõ về sản phẩm, có kỹ năng thuyết trình và trả lời được các câu hỏi của giám khảo để đảm bảo điểm bài thi được cao nhất.

12. Tôi có thể biết thông tin Hội đồng Giám khảo trước ngày thẩm định không?

Có. Trước ngày thẩm định Thư ký HĐ sẽ gửi thông tin cho từng Đơn vị, bao gồm thông tin Họ tên, chức vụ, Đơn vị công tác liên quan, lĩnh vực chấm của Chuyên gia thẩm định Đơn vị đó.

13. Hội đồng chuyên gia gồm bao nhiêu người? Có khán giả/khách hàng nào khác sẽ có mặt ở buổi thẩm định không?

Mỗi Hội đồng Chuyên gia bao gồm 3-4 người, gồm 1 Trưởng nhóm và 2-3 thành viên. Ngoài Hội đồng, thành viên của BTC và Đơn vị tham gia thẩm định thì không có khán giả, khách hàng hay đối tượng nào khác có mặt tại phòng thẩm định.

C. THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM VÀ LỊCH TRÌNH CHUNG

14. Các Đơn vị ở khu vực khác (ngoài Hà Nội và TP. HCM) sẽ thẩm định ở đâu, theo hình thức nào?

Đơn vị có thể tham gia thẩm định trực tiếp bằng cách di chuyển đến 1 trong 2 khu vực trên, hoặc thẩm định trực tuyến (cần báo với BTC trước vòng thẩm định ít nhất 3 ngày để chuẩn bị).

15. Đơn vị tôi cần làm gì sau khi thẩm định?

Sau khi hoàn thành phần thẩm định của Đơn vị mình, Đơn vị rời khỏi phòng thẩm định mà không cần làm thêm thủ tục gì.

16. Kết quả của Giải thưởng sẽ được thông báo khi nào?

Kết quả sản phẩm/giải pháp của Đơn vị có đạt giải hay không sẽ được thông báo bằng văn bản chính thức qua email và bản cứng sau khi Hội nghị Chung tuyển diễn ra (dự kiến 01/04/2026). Mọi công tác tổ chức tiếp theo BTC cũng sẽ gửi kèm theo email đó.

D. KINH PHÍ ĐÓNG GÓP

17. Đơn vị tôi có phải chi trả chi phí nào trong vòng thẩm định không?

Các doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm đóng kinh phí đăng ký đề cử Giải thưởng theo Quy định được ban hành. Mức đóng góp cụ thể do VINASA quy định chi tiết vui lòng xem tại website chính thức của chương trình http://giaithuongsaokhue.vn/kinh-phi/.

18. Vì sao Đơn vị có đề cử tham gia chương trình phải đóng kinh phí?

Giải thưởng Sao Khuê là Giải thưởng nhằm truyền thông quảng bá cho các sản phẩm/dịch vụ/ứng dụng của Doanh nghiệp CNTT Việt Nam, vì vậy kinh phí BTC thu của các đề cử đạt giải sẽ được sử dụng vào mục đích truyền thông quảng bá sản phẩm/dịch vụ trên thị trường trong vòng 1 năm.